Das Bedarf.de Management System
Deine Bedürfnisse als Fitnessstudio sind sehr individuell: Du beschäftigst in deinem Studio mehrere Mitarbeiter, die jeweils unterschiedliche Verantwortungen haben. Du verwaltest vielleicht sogar mehrere Standorte gleichzeitig und musst jeweils deren Budgets im Blick behalten. Ein herkömmlicher Onlineshop kann diesen Anforderungen nicht vollends gerecht werden. Und genau deshalb haben wir für dich das kostenlose Bedarf.de Management-System entwickelt, das dir dabei hilft, genau diese Herausforderungen zu meistern.
Studio- und Mitarbeiterverwaltung
Das Bedarf.de Management-System ermöglicht es dir, sowohl verschiedene Standorte als auch jeweils dazugehörige Mitarbeiter anlegen, die über verschiedene Rollen verfügen können. Du kannst deine Unternehmensstruktur so bestmöglich abbilden und behältst die volle Kontrolle. Gleichzeitig bekommt jeder deiner Mitarbeiter das richtige Maß an Verantwortung.
Budgets für deine Studios
Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, ein monatliches Budget in Euro für jeden Standort individuell festzulegen. Innerhalb dieses Budget können die verantwortlichen Mitarbeiter wie gewohnt Bestellungen tätigen. Sollte das geplante Budget jedoch erschöpft sein, durchlaufen die Bestellungen einen Freigabeprozess, in dem der jeweils verantwortliche Mitarbeiter die Bestellung freigeben oder ablehnen kann. Auch dieser Prozess findet komplett im Bedarf.de Management-System statt. So behältst du zu jedem Zeitpunkt die Übersicht und volle Kontrolle über die Ausgaben deiner Standorte.
Freigabeprozess für Bestellungen
Jede Bestellung, die deine Mitarbeiter bei uns tätigen, werden in der Bestellübersicht im Bedarf.de Management-System angezeigt. Überschreiten Bestellungen das definierte Budget eines Standortes, müssen diese durch den integrierten Freigabeprozess freigegeben werden. Hierfür können die Bestellungen detailliert eingesehen, angepasst, freigegeben oder abgelehnt werden. Fehlerhaft oder nicht gewünschte Bestellungen und der damit verbundene Aufwand werden damit vermieden. Das spart Zeit und Geld.
Dashboard
Damit du die von dir definierten Budgets und Ausgaben perfekt im Auge behalten kannst, zeigt dir das Dashboard des Bedarf.de Management-Systems die Ausgaben der letzten Monate sowie die Summe der aktuell offenen Freigaben übersichtlich an.
Außerdem siehst du hier zu jeder Zeit, wie viele Bestellungen noch offen sind oder auf eine Freigabe warten. Du behältst also immer den kompletten Überblick.
Individuelle Schnellbestelllisten
Für regelmäßig wiederkehrende Bestellungen (wie z.B. Verbrauchsartikel) bieten wir dir die Möglichkeit individuelle Schnellbestelllisten anzulegen. Du und deine Mitarbeiter müssen die relevanten Artikel so nicht für jede Bestellung neu im Onlineshop zusammensuchen. Ihr speichert wiederkehrende Warenkörbe einfach als Schnellbestellliste ab und könnt diese jederzeit mit wenigen Klicks dem Warenkorb hinzufügen. Natürlich können die benötigten Mengen bei jeder Bestellungen angepasst sowie Artikel entfernt oder hinzugefügt werden.
Möchtest du, dass deine Standorte die gleichen wiederkehrenden Bestellungen tätigen, kannst du eine Schnellbestellliste für deine Standorte teilen. Du ersparst dir so das mehrfache Anlegen der Listen und stellst sicher, dass deine Standorte die gleiche, von dir gewünschte Ausstattung bestellen.
